Intitulé : MANAGEMENT DE PROJET
Public : Tous salariés encadrants ou hiérarchiques ou fonctionnels étant amenés à concevoir et réaliser un /des projet (s) en simultanée et/ou consécutifs en équipe.
Pré-requis : Un questionnaire sera adressé en amont de la formation, afin de repérer le niveau de connaissance, les réflexions et axes d’intérêt de chaque participant.
Objectifs :
Finalité : Etre en capacité de maîtriser une méthodologie de conduite de projets divers et variés, adaptée à son environnement professionnel.
Objectifs :
- Découvrir la nécessité de progresser dans la gestion de multi projets pour soi et son équipe.
- Formuler une conduite de projets pertinente en relation avec son cadre de travail
- Elaborer une planification de gestion de projets multiples
Contenu :
- Savoir analyser les éléments entrants et les facteurs d’élaboration de projets
- Savoir visualiser la réalisation et communiquer avec son équipe
- Savoir construire des étapes de gestion d’un ou des projet(s)
- Savoir mettre en œuvre un plan de communication et d’information
- Savoir gérer la vie d’un ou des projet(s)
Programme :
1. Savoir analyser les éléments entrants et les facteurs d’élaboration de projets
- La dynamique du management de projets dans une équipe
- La place du projet dans son cadre de référence et celui de l’équipe
2. Savoir visualiser la réalisation et communiquer avec son équipe
- Se projeter à moyen et long termes
- Analyser son environnement (hiérarchique, équipe, autres services, finances)
- Apprendre à formuler des objectifs en qualité de chef de projet
- Le principe de réalité
- Les résistances lors de l’élaboration du projet
3. Savoir construire des étapes de gestion d’un ou des projet(s)
- Mettre en place des sous objectifs et les répartir dans son équipe
- Etablir un rétro planning (planning de réalisation prévisionnelle)
- Définir des points de contrôle
- Préciser à chacun son rôle
- Négocier les objectifs - Définir les points d’autocontrôle
4. Savoir mettre en œuvre un plan de communication et d’information
- Repérer le système de valeurs de son environnement : entreprise, autres services, hiérarchie
- Analyser la cohérence et les écarts de points de vue
- Mettre sur pied une présentation adaptée
5. Savoir gérer la vie d’un ou des projet(s)
- Assurer des points de suivi personnels et collectifs
- Mesurer et analyser les écarts avec l’équipe
- Définir les actions correctives
- Savoir fêter le succès
Méthode pédagogique :
Pendant les intersessions chaque stagiaire s’engage à tester et mettre en œuvre ses nouveaux acquis.
L’animateur reste à sa disposition par mail pour répondre aux questions
Tout au long du cursus, les participants créent leur « book » de compétences, véritable « press book » apportant la preuve des compétences mises en œuvre sur le terrain
Les copies des diaporamas utilisés seront distribuées aux participants. Un ensemble de documents relatifs à la méthodologie de projet sera proposé dans une mallette pédagogique.
Déroulement :
28 heures décomposées en 2 fois 2 jours planifiés au sein d’un groupe de 8 à 10 personnes maximum.
Suivi et évaluation :
Validation :
