Intitulé : ENTREPRENDRE ENSEMBLE : Manager et conduire une équipe
Public : Responsables de services et d’associations
Pré-requis : Statut de responsable ou de personnel d’encadrement
Objectifs :
Finalité : Permettre à des responsables de gérer de petites équipes.
Objectifs :
- Prendre conscience du rôle de Responsable
- Découvrir des outils de gestion permettant de professionnaliser la vie associative suivant la méthode “CADRE” : Communiquer - Animer une équipe - Diriger - Réunir - Evaluer
Contenu :
1. Etat des lieux
- Une Association pour tous, Tous pour l’Association.
- Objectifs, buts et valeurs d’une association
- Constat de l’environnement local et des actions à mener
2. Etre Responsable d’Association
2.1 Fonctions, rôles et missions des Responsables d’Association
- Le Président, le Secrétaire, le Trésorier, les vice-présidents, les membres du Conseil d’Administration … et le président sortant
- Les dispositions légales régissant les associations
2.2 Quelles compétences doit développer un Responsable d’Association ?
Etre un “grand” Communiquant tant auprès des membres de l’association qu’à l’extérieur
- Découvrir les bases de la communication et de la prise de parole en public
- Savoir motiver son équipe pour atteindre l’objectif
- Découvrir les ressorts de la motivation
3. Gérer la vie de l’Association : quels outils … pour quelle action ?
3.1 Le programme :
- Elaborer un programme d’actions réalisables en précisant les objectifs principaux et secondaires
Fiche d’objectifs
Méthodologie de l’action
- Déléguer à chaque membre de l’association une action à réaliser pour plus d’efficacité et de motivation
Fiche de missions
- Repérer les écarts entre l’objectif fixé et la réalité atteinte pour améliorer les actions entreprises
Fiche d’évaluation
3.2 La réunion :
- Préparer une réunion pour gagner du temps et atteindre ses objectifs
Ordre du jour
- Rédiger le compte-rendu de la réunion pour qu’il soit réellement utile et efficace
Compte-rendu de réunion
Savoir “qui fait quoi et quand” pour être sûr que les tâches soient réalisées
Fiche de tâches
3.3 La communication interne :
- Rédiger ensemble les règles et procédures de la vie du groupe, des responsables …
“Règles du jeu”
- Réaliser un outil permettant de joindre tous les adhérents et de gagner du temps
Annuaire de l’association
- Réaliser un outil favorisant la communication interne et la convivialité
Journal interne
3.4 La communication externe :
- Enregistrer les coordonnées de toutes les structures ou personnes ressources permettant de faciliter la réalisation des actions
Fiche partenaires
- Réaliser une action de communication avec la presse :
Dossier de presse
Communiqué de presse
Méthode pédagogique :
Travail en sous groupes, en grand groupe et échanges d’expérience, complétés par les apports théoriques.
Les outils abordés lors de la session seront remis à la fin de la formation
Suivant les orientations et les choix, il serait bon de prévoir une 5ème journée dite de suivi dans les trois mois suivant l’action de formation afin de valider la mise en place des outils de gestion.
Déroulement :
Suivi et évaluation :
Validation :
